校內各單位：
為規(guī)范開云科研項目的結題結賬和結余經費管理工作，提高科研項目結余經費的使用效益，根據(jù)科技部、教育部、財政部的相關文件規(guī)定，結合開云實際情況，制定本規(guī)定。
一、科研項目通過項目主管單位（委托方）結題驗收后，項目負責人應在6個月內及時辦理校內結題手續(xù)。由項目負責人填報《kaiyun開云官方網站科研項目校內結題申請表》，并附上主管單位（委托方）的結題驗收意見（驗收報告或結題證書、評定意見等結題相關證明材料），經二級單位審查，報科學技術處審批。
二、已辦理完校內結題手續(xù)的科研項目，項目負責人應在1個月內及時辦理結賬手續(xù)。由項目負責人填報《kaiyun開云官方網站科研項目結賬申請表》，經所在二級單位、科學技術處審核后，報計劃財務處審批。
三、逾期未辦理項目結題結賬的科研項目，經多次催辦，項目負責人仍未辦理的，計劃財務處根據(jù)科學技術處通知凍結該項目經費，并通報項目負責人所在的二級單位。
四、項目負責人應在結賬前全面清理經費收支款項。借款應在結題之前全部報銷或歸還，應付未付款，應在經費結賬前全部處理完畢。
五、科研項目結題后所形成的結余經費，如需上繳的，按項目主管部門和學校相關規(guī)定辦理；如不需上繳的，結余經費提取5%管理費后轉入項目負責人科技發(fā)展基金賬號（各項目負責人分別建立1個縱向項目和1個橫向項目科技發(fā)展基金賬號），專項用于項目負責人開展后續(xù)研究和其他項目的前期研究活動所產生的支出。其中，縱向項目科技發(fā)展基金可以支出科研業(yè)務費、實驗材料費、儀器設備費、實驗室改裝費、國際合作與交流費等；橫向項目科技發(fā)展基金可以支出人員費、科研業(yè)務費、實驗材料費、儀器設備費、實驗室改裝費、國際合作與交流費、接待費等，其中接待費比例不超過20%。
六、結余經費所提取的管理費轉入該科研項目依托的校內二級單位，主要用于該單位的科技發(fā)展活動所產生的人員費、業(yè)務費支出，人員費和業(yè)務費比例各占50%。
七、項目負責人在退休或調離學校前，原則上應結清其科技發(fā)展基金賬號中所有項目經費。
八、對于本規(guī)定執(zhí)行日前執(zhí)行期已結束還未履行校內結題、結賬手續(xù)的科研項目，項目負責人按本規(guī)定于2個月內辦理校內結題、結賬手續(xù)的，結余經費不提取管理費。逾期未辦理校內結題、結賬手續(xù)及規(guī)定執(zhí)行日之后執(zhí)行期結束的科研項目，結余經費的管理費提取按本規(guī)定執(zhí)行。
九、涉密及軍口科研項目結題、結賬及結余經費管理參照本規(guī)定執(zhí)行。
十、本規(guī)定由科學技術處負責解釋。
十一、本規(guī)定自公布之日起生效執(zhí)行。
2013年5月31日
附件1：
kaiyun開云官方網站科研項目結題申請表
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項目名稱及
校內項目編號
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項目負責人
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聯(lián)系電話
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項目起止時間
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年 月 — 年 月
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項目類別
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縱向 橫向
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項目主管部門
（委托方）
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項目經費卡號
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項目經費（萬元）
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結題時間
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年 月 日
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到位經費（萬元）
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資料清單
（附件，全部資料的復印件裝訂成一冊）
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1、合同（任務書、預算書等）2、結題驗收意見及相關證明材料3、成果材料（論文、專利、著作等）4、研究報告5、成果鑒定相關材料6、年度報告7、其他
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項目負責人
承諾
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本人慎重承諾，由本人負責的該科研項目已經完成計劃任務要求并通過了項目主管單位（委托方）結題驗收，與項目主管單位（委托方）無任何法律糾紛。若產生法律糾紛，一切責任自負。特此承諾。
項目負責人(簽字)： 年 月 日
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二級單位
審查意見
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（二級單位蓋章）
負責人（簽字） 年 月 日
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科學技術處
審批意見
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（科學技術處蓋章）
業(yè)務科室負責人（簽字） 年 月 日
分管領導負責人（簽字） 年 月 日
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備注
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說明：本表一式三份，項目負責人、二級單位、科學技術處各留存1份。
附件2：
kaiyun開云官方網站科研項目結賬申請表
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項目名稱及
校內項目編號
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項目負責人
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項目類別
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縱向 橫向
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是否已辦理校內結題手續(xù)
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結題時間
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年 月 日
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項目經費（萬元）
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項目經費卡號
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到位經費
（萬元）
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結余經費（萬元）
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結余經費管理費（萬元）
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經辦人
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聯(lián)系方式
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項目負責人
承諾
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本人慎重承諾，由本人負責的該科研項目已全面清理經費收支款項，項目經費嚴格按照國家、部、?。ㄊ校?、行業(yè)、委托單位等相關科技管理文件及合同約定真實、合法、有效地支出使用。若因違反相關規(guī)定而產生的經濟和法律責任，責任自負。特此承諾。
項目負責人(簽字)： 年 月 日
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二級單位
審查意見
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（二級單位蓋章）
負責人（簽字） 年 月 日
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科學技術處
審查意見
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該科研項目已辦理結題手續(xù)，同意辦理結賬手續(xù)。
（科學技術處蓋章）
業(yè)務科室負責人（簽字） 年 月 日
分管領導負責人（簽字） 年 月 日
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計劃財務處
審批意見
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（計劃財務處蓋章）
業(yè)務科室負責人（簽字） 年 月 日
分管領導負責人（簽字） 年 月 日
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備注
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說明：本表一式四份，項目負責人、二級單位、科學技術處、計劃財務處各留存1份。
