校內(nèi)各單位：

     根據(jù)《kaiyun開(kāi)云官方網(wǎng)站辦公用品、低值易耗品集中采購(gòu)管理辦法（試行）》（西交?！?016〕6號(hào)）第十一條“原則上所有納入學(xué)校財(cái)務(wù)統(tǒng)一管理、集中核算的經(jīng)費(fèi)項(xiàng)目均適用本辦法，因特殊情況不宜集中采購(gòu)的項(xiàng)目應(yīng)由業(yè)務(wù)歸口管理部門(mén)提出申請(qǐng)報(bào)經(jīng)后勤保障處、計(jì)劃財(cái)務(wù)處會(huì)簽同意后方可自行采購(gòu)”，為順利推進(jìn)開(kāi)云集中采購(gòu)管理工作，現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：

一、實(shí)行集中采購(gòu)與定點(diǎn)采購(gòu)相結(jié)合。

     學(xué)校預(yù)算安排的行政事業(yè)經(jīng)費(fèi)（簡(jiǎn)稱(chēng)事業(yè)經(jīng)費(fèi)）按單位（機(jī)關(guān)、院系）實(shí)行集中采購(gòu)；學(xué)校預(yù)算安排的各類(lèi)專(zhuān)項(xiàng)、國(guó)撥專(zhuān)項(xiàng)、縱向科研（簡(jiǎn)稱(chēng)專(zhuān)項(xiàng)經(jīng)費(fèi)）按項(xiàng)目實(shí)行定點(diǎn)采購(gòu)。集中采購(gòu)和定點(diǎn)采購(gòu)平臺(tái)均為“京東慧采”，享受京東慧采集中采購(gòu)各項(xiàng)優(yōu)惠。

二、實(shí)施時(shí)間及具體報(bào)銷(xiāo)管理。

     1、實(shí)施時(shí)間。對(duì)于按單位實(shí)行集中采購(gòu)的事業(yè)經(jīng)費(fèi)，原則上從2016年4月1日起不再受理自行采購(gòu)報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)，此前已經(jīng)自行采購(gòu)但未辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù)的請(qǐng)務(wù)必于4月1日前報(bào)銷(xiāo)完畢，逾期將不再受理；對(duì)于按項(xiàng)目實(shí)行定點(diǎn)采購(gòu)的專(zhuān)項(xiàng)經(jīng)費(fèi)，原則上從2016年4月8日起不再受理自行采購(gòu)報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)，此前已經(jīng)自行采購(gòu)但未辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù)的請(qǐng)務(wù)必于4月8日前報(bào)銷(xiāo)完畢，逾期將不再受理。

     2、報(bào)銷(xiāo)管理。對(duì)于按單位實(shí)行集中采購(gòu)管理的事業(yè)經(jīng)費(fèi)，實(shí)行“單位網(wǎng)上申購(gòu)、后勤統(tǒng)一報(bào)銷(xiāo)”管理；對(duì)于按項(xiàng)目實(shí)行定點(diǎn)采購(gòu)管理的專(zhuān)項(xiàng)經(jīng)費(fèi)，實(shí)行“網(wǎng)上申購(gòu)、貨到付款、自行報(bào)銷(xiāo)”管理。

三、主要流程

     第一步：開(kāi)戶。

     集中采購(gòu)：統(tǒng)一開(kāi)戶，后勤保障處委托京東按單位名稱(chēng)配置子賬戶，各用戶單位必須妥善保管好子賬戶名和密碼，指定專(zhuān)人管理、專(zhuān)人下單。

     定點(diǎn)采購(gòu)：自行開(kāi)戶，開(kāi)戶本人原則上應(yīng)為校內(nèi)在編職工，申請(qǐng)開(kāi)戶時(shí)應(yīng)提供姓名、工資號(hào)、聯(lián)系方式等基本信息，開(kāi)戶地點(diǎn)：犀浦校區(qū)：綜合樓810辦公室，Tel-66367704。九里校區(qū)：后保處校園文化用品服務(wù)部（原二食堂一樓旁）,Tel-87634144。

     第二步：提出采購(gòu)申請(qǐng)，生成京東慧采訂單。

     第三步：后勤保障處審核訂單。審核通過(guò)后提交京東慧采平臺(tái)，審核不過(guò)的，反饋意見(jiàn)。

     第四步：領(lǐng)取貨物。

     集中采購(gòu)：京東慧采按訂單信息配送至以下地點(diǎn)，各單位憑《kaiyun開(kāi)云官方網(wǎng)站日常辦公用品、低值易耗品領(lǐng)取單》（機(jī)關(guān)詳見(jiàn)附件2、院系詳見(jiàn)附件3）領(lǐng)取。犀浦校區(qū)：綜合樓810辦公室，Tel-66367704。九里校區(qū)：后保處校園文化用品服務(wù)部（原二食堂一樓旁）,Tel-87634144。

定點(diǎn)采購(gòu)：京東慧采按訂單信息配送至以下地點(diǎn)，老師自行提取。犀浦校區(qū)：kaiyun開(kāi)云官方網(wǎng)站犀浦校區(qū)，京東派（北區(qū)ＢＯＴ內(nèi)），九里校區(qū)：kaiyun開(kāi)云官方網(wǎng)站九里校區(qū)，京東派（W街）。

     第五步：辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù)。

     集中采購(gòu)：由后勤保障處統(tǒng)一辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù)。

     定點(diǎn)采購(gòu)：實(shí)行貨到付款（付款統(tǒng)一使用公務(wù)卡進(jìn)行結(jié)算），

     自行辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù)，報(bào)銷(xiāo)時(shí)必須提供發(fā)票、京東發(fā)貨明細(xì)、POS單。

     四、特殊情況處理

     根據(jù)《kaiyun開(kāi)云官方網(wǎng)站辦公用品、低值易耗品集中采購(gòu)管理辦法（試行）》（西交?！?016〕6號(hào)）第十一條“……因特殊情況不宜集中采購(gòu)的項(xiàng)目應(yīng)由業(yè)務(wù)歸口管理部門(mén)提出申請(qǐng)報(bào)經(jīng)后勤保障處、計(jì)劃財(cái)務(wù)處會(huì)簽同意后方可自行采購(gòu)。對(duì)于在京東上不能采購(gòu)到而需要自行采購(gòu)的商品，請(qǐng)?zhí)顚?xiě)《辦公用品、低值易耗品自行采購(gòu)申請(qǐng)表》（詳見(jiàn)附件 3），審批通過(guò)后方可自行采購(gòu)。

 《kaiyun開(kāi)云官方網(wǎng)站日常辦公用品、低值易耗品領(lǐng)取單》