各團支部、全體2022級新生團員:
團組織關系轉(zhuǎn)接是團員管理和基層團組織建設的重要內(nèi)容和基本要求。為貫徹落實從嚴治團的要求,順利開展我院2022級新生團員(含本科生、研究生)入學后團組織關系接收工作,優(yōu)化新生團員團組織關系轉(zhuǎn)接工作程序,簡化現(xiàn)場辦理流程,規(guī)范團員檔案管理,現(xiàn)將相關工作通知如下:
一、線上轉(zhuǎn)接
(一)團員個人發(fā)起轉(zhuǎn)入申請
1.學生團員在9月15日前登錄“智慧團建”系統(tǒng)(賬號為身份證號,初始密碼為身份證后八位,網(wǎng)址為https://zhtj.youth.cn/zhtj),進入“個人中心”;登陸賬號信息咨詢原單位(學校)團組織。
2.點擊左側(cè)“關系接轉(zhuǎn)”菜單。按界面要求和提示填寫申請信息,檢查無誤后點擊提交,等待審批。(轉(zhuǎn)入申請也可由原所在單位(學校)團組織或者接收團組織發(fā)起。)
智慧團建申請轉(zhuǎn)入組織為“四川省團委”—“kaiyun開云官方網(wǎng)站團委”—“kaiyun開云官方網(wǎng)站團委”—團員所在班級團支部,各新生團支部已全部建立,共計6個(分別為kaiyun開云官方網(wǎng)站2022級應用數(shù)學專業(yè)拔尖班團支部、kaiyun開云官方網(wǎng)站2022級應用數(shù)學專業(yè)2班團支部、kaiyun開云官方網(wǎng)站2022級統(tǒng)計學專業(yè)1班團支部、kaiyun開云官方網(wǎng)站2022級統(tǒng)計學專業(yè)2班團支部、kaiyun開云官方網(wǎng)站2022級大數(shù)據(jù)專業(yè)1班團支部和kaiyun開云官方網(wǎng)站2022級碩士研究生團支部(注意:數(shù)學與應用數(shù)學專業(yè)的新生團員統(tǒng)一選擇“kaiyun開云官方網(wǎng)站2022級應用數(shù)學專業(yè)2班團支部”)
“轉(zhuǎn)接原因”選擇“升學”;其他選項根據(jù)實際情況填寫。
北京、廣東、福建地區(qū)的新生團員通過本省(市)團建系統(tǒng),按照相關要求進行操作。
3.如已在9月9日前發(fā)起轉(zhuǎn)接,或團關系已轉(zhuǎn)至我院“流動團支部/待轉(zhuǎn)接團支部”的同學,請各班統(tǒng)計名單,于9月13日前匯報至團建中心組織部,由團建中心組織部統(tǒng)一進行分配、接收,無需團員自己進行操作。
(二)時間要求
9月15日前,各新生團員100%發(fā)起團關系轉(zhuǎn)接申請。
9月25日前,各團支部100%接收團員組織關系。
9月21日-9月23日,各團支部核查系統(tǒng)人數(shù),調(diào)查未完成轉(zhuǎn)接的原因,并于9月23日將未完成轉(zhuǎn)接的團員名單上報至團建中心組織部。
二、線下轉(zhuǎn)接
(一)收集團員證
1.各團支部核實團員身份信息,并以班級為單位收齊團員證,于9月13日—16日(第三周)交至學院X30447辦公室團建中心陳雪處,具體時間另行通知。(注意:延遲報到的新生團員可線上提交團員證信息頁照片)
2.各團支部統(tǒng)計班內(nèi)丟失團員證同學名單,填寫《kaiyun開云官方網(wǎng)站2022級新生補辦團員證團員名單》(附件1),并于9月15日前將電子版上報至團建中心陳雪。根據(jù)后續(xù)通知前往X30447辦公室領取空白團員證,指導團員填寫信息,粘貼一寸免冠照片。
(二)收集信息
團員完成新生線上轉(zhuǎn)接后,各團支部統(tǒng)計《2022年秋季學期kaiyun開云官方網(wǎng)站團員信息統(tǒng)計表》(附件2),并于9月25日前將電子版上報至團建中心陳雪。
(三)收集團員檔案
收集團員檔案各項工作另行通知。
三、工作要求
1.請新生團員加強重視,主動配合二級團組織完成線上轉(zhuǎn)接、信息統(tǒng)計、團員證收集等工作。
2.原組織關系所在單位(高中)未開展智慧團建系統(tǒng)網(wǎng)上管理工作,系統(tǒng)無任何新生團員注冊記錄,新生無須發(fā)起網(wǎng)上轉(zhuǎn)接申請,入校報到后經(jīng)學院團建中心組織部核實團員身份后,由所在團支部統(tǒng)一注冊管理。若原組織關系所在單位已經(jīng)進行團員組織關系注冊,其他團組織單位無法進行二次注冊,必須通過原單位發(fā)起轉(zhuǎn)接完成相關工作流程。
3.檔案材料不完整、無法確認核實其團員身份的,由原單位開具相關證明材料、《團員信息登記表》等,待信息核查無誤后確認接收其團組織關系。
4.團支委相關工作要求詳見《團支委相關工作安排》(附件三)
5.其他未盡事宜請與學院團建中心組織部聯(lián)系。
聯(lián)系人:陳雪QQ:2419190577電話:18604956982
曾鳴鏑QQ:364457113
共青團kaiyun開云官方網(wǎng)站委員會
2022年9月9日