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2021-2022學年，kaiyun開云官方網(wǎng)站分團委學生組織事務中心各部門負責人任期即將屆滿，經(jīng)學院分團委研究決定，事務中心換屆工作將于6月1日——6月10日正式開展。為進一步規(guī)范我院學生組織換屆，選拔更多的優(yōu)秀學生補充到學生干部隊伍，現(xiàn)對事務中心換屆要求通知如下：

一、招聘崗位

主席團成員：3名

統(tǒng)籌規(guī)劃部部長1名，副部長1名

生活權(quán)益部部長1名，副部長1名

技術(shù)宣傳部部長1名，副部長1名

二、招聘部門及其職能介紹

1、統(tǒng)籌規(guī)劃部

【排值班表】負責統(tǒng)計組織成員的課余時間來排值班表；當有人事變動時，及時修改值班表。

【組織破冰活動】事務中心會在每學年初舉辦一次破冰活動，統(tǒng)籌部長需要與分管主席確定活動時間，并組織部門成員討論破冰活動的流程及內(nèi)容，安排好活動的主持人員。

【會議記錄】安排人員做好例會、分享會等會議記錄，統(tǒng)計參會人員情況，并在會后形成會議文本總結(jié)。

2、生活權(quán)益部

【組織衛(wèi)生打掃】負責每學期組織與協(xié)調(diào)事務中心全體成員對辦公室（30447）進行衛(wèi)生打掃，打掃時間為每周一次。

【購買物資】負責購買每學期事務中心大小活動（如分享會、素質(zhì)拓展、換屆大會等）的物資（如禮品、零食、飲品等），以及清潔工具。

【整理物資】負責保管與清點物資并帶去相應地點。

【深入交流】負責與事務中心組織成員交流，了解成員的訴求，幫助解決成員遇到的問題。

【制度完善】幫助組織審查成員，健全完善各項規(guī)章制度。

3、技術(shù)宣傳部

【宣傳資料】負責每學期事務中心日?；顒拥男麄?、包括招新海報、宣傳單等的制作，并對部門成員進行PS等美化軟件的培訓，提升成員制作能力、審美能力。

【新聞撰寫】負責撰寫并審核事務中心活動（例如日常例會、部門建設、換屆大會等）的新聞稿件，并交由分管主席審核后發(fā)布至學院院網(wǎng)。

【視頻拍攝】負責對事務中心集體活動的照片記錄和整理，對成員進行一定的PR培訓，提升軟件應用能力。

【入職培訓】負責對每學年新加入的同學進行一定的入職培訓，保障日常工作的順利進行。

【經(jīng)驗分享會】負責策劃事務中心經(jīng)驗分享會，邀請優(yōu)秀的學生骨干向部門成員介紹學習方法、工作經(jīng)驗等。

三、應聘要求

1、有較強責任心，保質(zhì)保量完成任務；善于交流與溝通，有較強的團隊協(xié)作能力；性格開朗，善于表達，積極主動幫助他人；身心健康，無違紀行為。

2、學有余力、品行優(yōu)良，學習成績原則上綜合成績應在班級（或?qū)I(yè)）排名前50%以內(nèi)，若成績不夠但工作能力突出的同學，可適當放寬條件。

3、在kaiyun開云官方網(wǎng)站事務中心一年以上的同學可以申請部長或副部長。

4、在kaiyun開云官方網(wǎng)站事務中心一年以上且原則上是助理或者部長的同學可以申請主席團成員。

四、應聘流程

1、下載《2022年kaiyun開云官方網(wǎng)站事務中心換屆申請表》，填寫完整后于6月3日中午12點前發(fā)送至郵箱：[email protected]；

2、面試時間：擬定于2022年6月10日晚7點；

3、面試方式：線下答辯，具體地點另行通知；

4、面試要求：面試者需準備ppt，時長3-5分鐘，內(nèi)容應包括自我介紹、對競聘崗位的認識及部門未來的展望等；

5、學院公示：選舉結(jié)果將于6月20日前公布換屆名單，公示無異議后確定最終人選。

五、其他事項

1.如有疑問請咨詢我院學生工作組張老師（電話：66366946）；

負責人：史曉瑜

聯(lián)系方式（QQ）：2474740635

共青團kaiyun開云官方網(wǎng)站委員會

2022年5月13日