各位 2021級(jí)的同學(xué)們：
大家好！
2021年是中國(guó)共產(chǎn)黨成立100周年、“十四五”開局之年、也是kaiyun開云官方網(wǎng)站建校125周年。為推動(dòng)我院志愿服務(wù)活動(dòng)規(guī)范化、制度化、常態(tài)化開展,進(jìn)一步強(qiáng)化實(shí)踐育人功能，讓青年學(xué)生在社會(huì)實(shí)踐中了解社會(huì)、認(rèn)識(shí)國(guó)情，在志愿服務(wù)中受教育、長(zhǎng)才干、做貢獻(xiàn)，讓“奉獻(xiàn)、友愛、互助、進(jìn)步”的志愿精神蔚然成風(fēng)，kaiyun開云官方網(wǎng)站青年志愿者協(xié)會(huì)決定開展一年一度的“愛心公益”活動(dòng)，本活動(dòng)將于10月2 0日正式開始。各位班委作為班級(jí)負(fù)責(zé)人需加入QQ群（206014570），時(shí)刻與群內(nèi)的班級(jí)對(duì)接人以及各部門部長(zhǎng)保持溝通。具體時(shí)間安排如下：
10.20活動(dòng)開始
10.20—10.23構(gòu)思活動(dòng)，試寫策劃案
10.23進(jìn)行策劃培訓(xùn)，培訓(xùn)由活動(dòng)部主辦，于 10.22發(fā)布具體培訓(xùn)通知，培訓(xùn)后各班開始進(jìn)行活動(dòng)準(zhǔn)備，完善策劃，進(jìn)行活動(dòng)預(yù)算。需要上傳到群文件夾的有：
《活動(dòng)策劃案》、《活動(dòng)審批表》、《開課備案表》（截止日期為 10.25）、《時(shí)間認(rèn)證申請(qǐng)表》（截止日期為 10.31）、《活動(dòng)總結(jié)表》、《時(shí)間認(rèn)證表》（截止日期為活動(dòng)結(jié)束兩天內(nèi)）。
11.01—11.15各班進(jìn)行志愿活動(dòng)，截止日期為 11.15
11.15—11.17各班開始制作答辯 ppt、答辯稿，確定好答辯發(fā)言人，將展示時(shí)間控制在 8 分鐘以內(nèi)
11.18答辯培訓(xùn)，培訓(xùn)由活動(dòng)部主辦。以20級(jí)公益答辯為例，展示答辯 ppt 和串場(chǎng)臺(tái)詞， 并對(duì)各班的 ppt 和答辯稿中存在的問(wèn)題進(jìn)行糾正
11.19—11.23ppt 和答辯稿完善期，每改成一版都需要發(fā)到群里進(jìn)行審核
11.18—11.23開始每班答辯預(yù)熱推送，各班需將文稿和圖片至少提前兩天發(fā)至群文件
11.23—11.24進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)彩排
11.25正式答辯，各班需全員到場(chǎng)，不得無(wú)故缺席
注：1.望大家大膽創(chuàng)新，開發(fā)更多更好的項(xiàng)目，可以不僅僅局限在校內(nèi)，選擇走出校園， 進(jìn)入社區(qū)或者其他特殊群體，開展更多有意義的活動(dòng)。
2.各班需保證班級(jí)參與度，合理規(guī)劃活動(dòng)，盡量安排全員參與。
3.望各班活動(dòng)經(jīng)費(fèi)限制在200元以內(nèi)，答辯第一名費(fèi)用將由數(shù)學(xué)青協(xié)報(bào)銷，其他各班費(fèi)用將由各班級(jí)自行報(bào)銷。
4.望各班在活動(dòng)時(shí)做到及時(shí)的視頻或者照片紀(jì)錄，答辯 ppt 中要出現(xiàn)活動(dòng)剪影。
5.所有資料在提交時(shí)只允許提前，不可滯后，其中《活動(dòng)策劃書》、《活動(dòng)審批表》和《開課備案表》均需提前至少十四天交到群里，過(guò)期若無(wú)法申請(qǐng)，則自己班級(jí)負(fù)責(zé)。且《開課備案表》需在活動(dòng)日期開始前十天提交。
6.所有表格的命名格式為《時(shí)間+學(xué)院+XX活動(dòng)+XX表》如：《2021.10.16 kaiyun開云官方網(wǎng)站 迎新活動(dòng) 開課備案表》。
7.需要申報(bào)志愿四川活動(dòng)的請(qǐng)?jiān)谔峤粫r(shí)間認(rèn)證表時(shí)與對(duì)接人說(shuō)明，且負(fù)責(zé)人需提醒班級(jí)同學(xué)進(jìn)行報(bào)名及簽到。
8.希望大家認(rèn)真準(zhǔn)備，合理分配，積極參與，體驗(yàn)志愿，感受和同學(xué)們一起做志愿的美好與樂(lè)趣，有任何相關(guān)問(wèn)題及時(shí)咨詢“愛心公益”活動(dòng)總負(fù)責(zé)人關(guān)曉強(qiáng)。
預(yù)祝大家在感受贈(zèng)人玫瑰手有余香的同時(shí)，取得答辯好成績(jī)！
2021.10.18
數(shù)學(xué)青協(xié)
