kaiyun開云官方網(wǎng)站全體本科生：

2024-2025學年，kaiyun開云官方網(wǎng)站分團委學生組織事務中心各部門負責人任期即將屆滿，經(jīng)學院分團委研究決定，事務中心換屆工作將于5月底正式開展。

為進一步規(guī)范我院學生組織換屆，選拔更多的優(yōu)秀學生加入到學生干部隊伍當中，現(xiàn)對事務中心換屆要求通知如下：

一、任期

2025年6月—2026年6月

二、招聘崗位

主席團成員：3名

統(tǒng)籌規(guī)劃部部長1名，副部長1名

生活權(quán)益部部長1名，副部長1名

綜合事務部部長1名，副部長1名

三、招聘部門及其職能介紹

1、統(tǒng)籌規(guī)劃部

【排值班表】負責統(tǒng)計組織內(nèi)部成員的課余時間，依此安排值班表；當有人事變動時，應及時修改值班表并及時通知。

【組織破冰活動】事務中心會在每學年年初舉辦破冰活動，旨在增強組織內(nèi)部的凝聚力。統(tǒng)籌規(guī)劃部部長需與分管主席確定活動時間，并組織部門成員討論并確定破冰活動的流程及內(nèi)容，安排好活動的主持人員。

【組織經(jīng)驗分享會】事務中心會在每下半學年組織進行經(jīng)驗分享會，開展與保研、考研、就業(yè)等未來發(fā)展相關(guān)的分享，以此拓寬組織內(nèi)部成員的未來規(guī)劃思路。統(tǒng)籌規(guī)劃部成員需邀請相應學長學姐，安排好會議的活動流程和內(nèi)容，做好經(jīng)驗分享會的開展工作。

【制度完善】幫助組織審查成員，健全完善各項規(guī)章制度。

2、生活權(quán)益部

【組織衛(wèi)生打掃】負責每學期組織與協(xié)調(diào)事務中心全體成員對辦公室（X30447）進行衛(wèi)生打掃，打掃時間為每周一次。

【組織學院查寢】負責組織學院統(tǒng)一的查寢工作，協(xié)調(diào)學院各組織的查寢人員，安排各年級寢室查寢人員，收發(fā)查寢物資，查寢時間為每兩周一次。

【購買物資】負責購買每學期事務中心大小活動（如分享會、素質(zhì)拓展、換屆大會等）的物資（如禮品、零食、飲品等），以及清潔工具。

【整理物資】負責保管與清點物資并帶去相應地點。

【深入交流】負責與事務中心組織成員交流，了解成員的訴求，幫助解決成員遇到的問題。

3、綜合事務部

【入職培訓】負責對每學年新加入的同學進行一定的入職培訓，主要包括辦公室的日常值班活動（如簽假條、蓋章等），保障日常工作的順利進行。

【會議記錄】事務中心開展例會時綜合事務部需安排人員做好例會、分享會等會議記錄，統(tǒng)計參會人員情況，并在會后形成會議文本總結(jié)。

【新聞撰寫】負責撰寫并審核事務中心活動（例如日常例會、部門建設、換屆大會等）的新聞稿件，并交由分管主席審核后發(fā)布至學院院網(wǎng)。

【宣傳資料】負責每學期事務中心日?；顒拥男麄?、包括招新海報、宣傳單等的制作，并對部門成員進行PS等美化軟件的培訓，提升成員制作能力、審美能力。

四、應聘要求

1、kaiyun開云官方網(wǎng)站在籍2023、2024級本科生，且具有貧困認定結(jié)果。

2、有較強責任心，保質(zhì)保量完成任務；善于交流與溝通，有較強的團隊協(xié)作能力；性格開朗，善于表達，積極主動幫助他人；身心健康，無違紀行為。

3、學有余力、品行優(yōu)良，學習成績原則上綜合成績應在班級（或?qū)I(yè)）排名前50%以內(nèi)，若成績不夠但工作能力突出的同學，可適當放寬條件。

五、應聘流程

1、下載《2025年kaiyun開云官方網(wǎng)站事務中心換屆申請表》，填寫完整后于5月23日24：00前發(fā)送至郵箱：[email protected]；文件命名方式為“姓名+崗位”。

2、面試時間：擬定于2025年5月25日；

3、面試方式：線下答辯，具體地點另行通知；

4、面試要求：面試者需準備ppt，時長3-5分鐘，內(nèi)容應包括自我介紹、對競聘崗位的認識及部門未來的展望等；

5、學院公示：學院將于6月公布換屆名單，公示無異議后確定最終人選。

六、其他事項

負責人：蘇杰

聯(lián)系方式（QQ）：2168916045

2025年5月13日

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