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2023-2024學(xué)年，kaiyun開云官方網(wǎng)站分團(tuán)委學(xué)生組織事務(wù)中心各部門負(fù)責(zé)人任期即將屆滿，經(jīng)學(xué)院分團(tuán)委研究決定，事務(wù)中心換屆工作將于6月初正式開展。

為進(jìn)一步規(guī)范我院學(xué)生組織換屆，選拔更多的優(yōu)秀學(xué)生加入到學(xué)生干部隊(duì)伍當(dāng)中，現(xiàn)對事務(wù)中心換屆要求通知如下：

一、任期

2023年6月—2024年6月

二、招聘崗位

主席團(tuán)成員：3名

統(tǒng)籌規(guī)劃部部長1名，副部長1名

生活權(quán)益部部長1名，副部長1名

綜合事務(wù)部部長1名，副部長1名

三、招聘部門及其職能介紹

1、統(tǒng)籌規(guī)劃部

【排值班表】負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)組織內(nèi)部成員的課余時(shí)間，依此安排值班表；當(dāng)有人事變動(dòng)時(shí)，應(yīng)及時(shí)修改值班表并及時(shí)通知。

【組織破冰活動(dòng)】事務(wù)中心會(huì)在每學(xué)年年初舉辦破冰活動(dòng)，旨在增強(qiáng)組織內(nèi)部的凝聚力。統(tǒng)籌規(guī)劃部部長需與分管主席確定活動(dòng)時(shí)間，并組織部門成員討論并確定破冰活動(dòng)的流程及內(nèi)容，安排好活動(dòng)的主持人員。

【組織經(jīng)驗(yàn)分享會(huì)】事務(wù)中心會(huì)在每下半學(xué)年組織進(jìn)行經(jīng)驗(yàn)分享會(huì)，開展與保研、考研、就業(yè)等未來發(fā)展相關(guān)的分享，以此拓寬組織內(nèi)部成員的未來規(guī)劃思路。統(tǒng)籌規(guī)劃部成員需邀請相應(yīng)學(xué)長學(xué)姐，安排好會(huì)議的活動(dòng)流程和內(nèi)容，做好經(jīng)驗(yàn)分享會(huì)的開展工作。

【制度完善】幫助組織審查成員，健全完善各項(xiàng)規(guī)章制度。

2、生活權(quán)益部

【組織衛(wèi)生打掃】負(fù)責(zé)每學(xué)期組織與協(xié)調(diào)事務(wù)中心全體成員對辦公室（X30447）和kaiyun開云官方網(wǎng)站自習(xí)室（X30453）進(jìn)行衛(wèi)生打掃，打掃時(shí)間為每周一次。

【組織學(xué)院查寢】負(fù)責(zé)組織學(xué)院統(tǒng)一的查寢工作，協(xié)調(diào)學(xué)院各組織的查寢人員，安排各年級寢室查寢人員，收發(fā)查寢物資，查寢時(shí)間為每兩周一次。

【購買物資】負(fù)責(zé)購買每學(xué)期事務(wù)中心大小活動(dòng)（如分享會(huì)、素質(zhì)拓展、換屆大會(huì)等）的物資（如禮品、零食、飲品等），以及清潔工具。

【整理物資】負(fù)責(zé)保管與清點(diǎn)物資并帶去相應(yīng)地點(diǎn)。

【深入交流】負(fù)責(zé)與事務(wù)中心組織成員交流，了解成員的訴求，幫助解決成員遇到的問題。

3、綜合事務(wù)部

【入職培訓(xùn)】負(fù)責(zé)對每學(xué)年新加入的同學(xué)進(jìn)行一定的入職培訓(xùn)，主要包括辦公室的日常值班活動(dòng)（如簽假條、蓋章等），保障日常工作的順利進(jìn)行。

【會(huì)議記錄】事務(wù)中心開展例會(huì)時(shí)綜合事務(wù)部需安排人員做好例會(huì)、分享會(huì)等會(huì)議記錄，統(tǒng)計(jì)參會(huì)人員情況，并在會(huì)后形成會(huì)議文本總結(jié)。

【新聞撰寫】負(fù)責(zé)撰寫并審核事務(wù)中心活動(dòng)（例如日常例會(huì)、部門建設(shè)、換屆大會(huì)等）的新聞稿件，并交由分管主席審核后發(fā)布至學(xué)院院網(wǎng)。

【宣傳資料】負(fù)責(zé)每學(xué)期事務(wù)中心日常活動(dòng)的宣傳、包括招新海報(bào)、宣傳單等的制作，并對部門成員進(jìn)行PS等美化軟件的培訓(xùn)，提升成員制作能力、審美能力。

四、應(yīng)聘要求

1、有較強(qiáng)責(zé)任心，保質(zhì)保量完成任務(wù)；善于交流與溝通，有較強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力；性格開朗，善于表達(dá)，積極主動(dòng)幫助他人；身心健康，無違紀(jì)行為。

2、學(xué)有余力、品行優(yōu)良，學(xué)習(xí)成績原則上綜合成績應(yīng)在班級（或?qū)I(yè)）排名前50%以內(nèi)，若成績不夠但工作能力突出的同學(xué)，可適當(dāng)放寬條件。

3、在kaiyun開云官方網(wǎng)站事務(wù)中心工作一年以上的同學(xué)可以申請部長或副部長。

4、在kaiyun開云官方網(wǎng)站事務(wù)中心工作一年以上且原則上是助理或者部長的同學(xué)可以申請主席團(tuán)成員。

五、應(yīng)聘流程

1、下載《2023年kaiyun開云官方網(wǎng)站事務(wù)中心換屆申請表》，填寫完整后于6月1日24：00前發(fā)送至郵箱：[email protected]；文件命名方式為“姓名+崗位”。

2、面試時(shí)間：擬定于2024年6月3日；

3、面試方式：線下答辯，具體地點(diǎn)另行通知；

4、面試要求：面試者需準(zhǔn)備ppt，時(shí)長3-5分鐘，內(nèi)容應(yīng)包括自我介紹、對競聘崗位的認(rèn)識及部門未來的展望等；

5、學(xué)院公示：學(xué)院將于6月公布換屆名單，公示無異議后確定最終人選。

六、其他事項(xiàng)

如有疑問請咨詢我院學(xué)生工作組張老師（電話：66366946）

負(fù)責(zé)人：龐雅欣

聯(lián)系方式（QQ）：1399264714

2023年5月23日

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