根據(jù)《kaiyun開云官方網(wǎng)站研究生學(xué)業(yè)檔案管理實施辦法》(2021年7月1日起實施),每年12月是研究學(xué)業(yè)檔案的“建檔月”, 請各位博、碩士根據(jù)專業(yè)培養(yǎng)方案要求,將相關(guān)材料電子版發(fā)給各班班長,班長于2021年12月31日之前將電子版材料壓縮打包(以“班級+班長姓名+聯(lián)系方式”命名)發(fā)至張老師qq郵箱:[email protected]。
要求:
1、 檔案范圍:2021年研究生(請碩士查看附件1的所有文檔,請博士同學(xué)查看附件2的所有文檔)。
2、 需要入檔的材料參考《學(xué)業(yè)檔案管理文件和存檔范例》中的時間要求,提交相應(yīng)材料。
3、 紙質(zhì)版材料(簽字后)學(xué)生自己保存在“檔案盒”(新生入學(xué)時,“檔案盒”已發(fā)放給每位同學(xué),請各位保存好這個檔案盒)。
4、 紙質(zhì)版掃描后,每位同學(xué)將所有材料掃描成pdf文件,放在一個壓縮包文件(文件名:年度+學(xué)號+姓名,如2021+2021200001+張三)。
5、 壓縮文件包括若干個子文件,每個子文件參照附件1和附件2中的《學(xué)業(yè)檔案管理文件和存檔范例》要求,命名為“2021+學(xué)號+課題組研討”,如“2021+2021200001+課題組研討”。
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2021年12月4日