各位研究生及培養(yǎng)單位：

根據(jù)《kaiyun開云官方網(wǎng)站研究生學籍管理規(guī)定》、《kaiyun開云官方網(wǎng)站博士研究生申請畢業(yè)的實施辦法》和《關于完善研究生學籍學歷電子注冊工作的實施細則》的相關規(guī)定，我辦將于2024年6月為2023年11月27日至2024年6月2日期間達到畢業(yè)要求的研究生注冊畢業(yè)信息，制作畢業(yè)證書。

一、研究生核查和提交畢業(yè)信息

1. 研究生畢業(yè)申請系統(tǒng)開放時間為2024年4月2日至6月2日， 研究生提交畢業(yè)申請的截止時間以各學院通知為準。

*以博士畢業(yè)論文評閱申請畢業(yè)的博士研究生須在研究生教學工作委員會結束后，根據(jù)學院通知，登錄研究生管理系統(tǒng)，在畢業(yè)管理應用中申請畢業(yè)。

2. 請達到畢業(yè)要求的研究生，務必仔細閱讀《研究生個人信息核查流程須知》（見附件），按時核查和提交畢業(yè)信息。個人信息核查工作，包括對“學信網(wǎng)”和研究生管理系統(tǒng)中個人信息的核查，其中務必確保“學信網(wǎng)”中，個人的“錄取照片”和“學歷照片”齊備，缺一不可，否則，無法成功注冊學歷和制作證書。

（1）若無“錄取照片”，請聯(lián)系研招辦。

（2）若無“學歷圖像”照片，請聯(lián)系培養(yǎng)辦曹老師（66367295）。

3. 通過學位論文答辯，申請畢業(yè)的研究生，請在“學籍服務”-“我的畢結業(yè)應用” - “畢業(yè)信息確認”中，確認并提交畢業(yè)申請。

（1）研究生管理系統(tǒng)的“答辯管理應用”—“答辯結果錄入狀態(tài)”為“已確認”，“是否同意畢業(yè)”為“是”的研究生，才可在 “畢結業(yè)管理應用”—“畢業(yè)信息確認”提交畢業(yè)申請。（答辯秘書負責操作答辯結果的錄入確認和同意畢業(yè)功能，若該信息缺失，請自行聯(lián)系答辯秘書）

（2）若研究生為結業(yè)轉畢業(yè)，請在系統(tǒng)中“畢結業(yè)管理應用” -“結業(yè)轉畢業(yè)信息確認”中，確認并提交畢業(yè)申請。

4.  申請博士論文評閱的研究生，須在研究生管理系統(tǒng)的“博士申請畢業(yè)評審管理應用”模塊中，按要求上傳附件，提交申請（附件表格鏈接：https://gsnews.swjtu.edu.cn/info/1102/5363.htm)；待學位分委員會和研究生教學工作委員會開會審議，“博士申請畢業(yè)評審管理應用”的審核結果顯示為“通過”后，在研究生畢結業(yè)系統(tǒng)開放時間內(nèi)（待定），按學籍狀態(tài)分以下兩種情況提交畢業(yè)申請：

（1） 學籍狀態(tài)為“正?！钡牟┦垦芯可?/span>，在 “畢結業(yè)管理應用”—“畢業(yè)信息確認”提交畢業(yè)申請，填寫并核實《2024年6月通過畢業(yè)論文評閱博士研究生畢業(yè)信息采集表》中的信息。

（2） 學籍狀態(tài)為“結業(yè)”的博士研究生在系統(tǒng)“畢結業(yè)管理應用” -“結業(yè)轉畢業(yè)信息確認”模塊中，確認并提交畢業(yè)申請后，填寫并核實《2024年6月通過畢業(yè)論文評閱博士研究生畢業(yè)信息采集表》中的信息。

二、培養(yǎng)單位審核匯總畢業(yè)信息（適用于通過學位論文答辯的研究生）

1. 各單位在研究生管理系統(tǒng)“畢結業(yè)管理應用”-“畢業(yè)信息確認審核”和“結業(yè)轉畢業(yè)信息審核”模塊中，逐一核實研究生畢業(yè)信息，確認無誤后提交。

（1）若有研究生不符合畢業(yè)條件，不予審核通過，請操作“退回草稿”。

（2）務必確保系統(tǒng)中的名單的審核狀態(tài)僅為“待研究生審核”，不得為其他狀態(tài)。

2. 在系統(tǒng)“畢業(yè)信息確認審核”和“結業(yè)轉畢業(yè)信息審核”各個模塊中，點擊選擇“學院上傳使用模板”導出和報送畢業(yè)或結業(yè)轉畢業(yè)數(shù)據(jù)表，確保紙質材料與系統(tǒng)數(shù)據(jù)一致。

（1）留學生的信息與國內(nèi)研究生信息一并填報在同一表中，在“備注”欄中注明“留學生”；

（2）數(shù)據(jù)表增加“序號”欄，并按照“備注-層次-專業(yè)代碼-學號”排序；

（3）在各個數(shù)據(jù)表最后一欄，增加匯總信息：“本表畢業(yè)人數(shù)共XX人（博士研究生XX人，碩士研究生XX人）”或“本表結轉畢業(yè)人數(shù)共XX人（博士研究生XX人，碩士研究生XX人）“。

三、培養(yǎng)單位和學位分委員審核匯總畢業(yè)信息（適用于通過畢業(yè)論文評閱的博士研究生）

1. 各培養(yǎng)單位負責將博士研究生畢業(yè)材料提交所在的學位評定分委員會審議；各學位分委員會通過投票表決的方式確定畢業(yè)名單，并將博士研究生的畢業(yè)材料返回至其所在培養(yǎng)單位。

2.各培養(yǎng)單位負責將博士研究生畢業(yè)材料收齊，匯總填寫《2024年6月通過畢業(yè)論文評閱博士研究生畢業(yè)信息采集表》后提交至培養(yǎng)辦；由培養(yǎng)辦報學校研究生教學工作委員會評定。

3.請各單位按照以下順序整理提交博士研究生畢業(yè)材料：

(1) 《kaiyun開云官方網(wǎng)站博士研究生申請畢業(yè)審批表》

(2) 《kaiyun開云官方網(wǎng)站申請博士畢業(yè)人員登記表》（原件+復印件）

(3) kaiyun開云官方網(wǎng)站博士研究生學位論文及論文集（包含目錄、發(fā)表論文全文及論文檢索報告復印件等）

四、培養(yǎng)單位報送畢結業(yè)截止時間及相關要求

請各單位在2024年6月3日前將下列材料交至培養(yǎng)辦公室（綜合樓229）:

1.《XXX學院2024年6月研究生畢業(yè)信息采集表》（從系統(tǒng)導出打印，須分管領導簽字，加蓋公章）

2.《XXX學院2024年6月研究生結業(yè)轉畢業(yè)信息采集表》（從系統(tǒng)導出打印，須分管領導簽字，加蓋公章）

3.《2024年6月通過畢業(yè)論文評閱博士研究生畢業(yè)信息采集表》（附件下載打印，須分管領導簽字，加蓋公章）以及博士畢業(yè)材料清單

附件：

1.《研究生個人信息核查流程須知》

2.《畢結業(yè)管理教務管理操作流程須知》

3.《2024年6月通過畢業(yè)論文評閱博士研究生畢業(yè)信息采集表》

研究生院培養(yǎng)辦公室

2024年4月2日