西交校計財[2006]24號

kaiyun開云官方網(wǎng)站研究生學(xué)費管理實施細則

為加強學(xué)校研究生收費管理工作，保障學(xué)校收入及時順利實現(xiàn)，根據(jù)《普通高等學(xué)校學(xué)生管理規(guī)定》、《kaiyun開云官方網(wǎng)站關(guān)于加強學(xué)費管理的規(guī)定》、《kaiyun開云官方網(wǎng)站研究生學(xué)籍管理規(guī)定》和國家有關(guān)行政事業(yè)性收費管理規(guī)定，結(jié)合學(xué)校實際情況，制定本實施細則。

一、適用范圍

本實施細則適用于學(xué)校各類研究生，包括統(tǒng)招研究生、專業(yè)學(xué)位研究生，在職攻讀碩士、博士學(xué)位研究生，申請碩士、博士同等學(xué)歷人員，示范性軟件學(xué)院工程碩士研究生，委托培養(yǎng)、自籌經(jīng)費碩士、博士研究生，研究生課程進修班學(xué)生，本碩連讀、本碩博連讀教育形式的研究生等（以下簡稱“研究生”）。

二、管理部門及其職責

（一）研究生院是學(xué)校各類研究生教育、招生、教學(xué)、學(xué)位授予及培訓(xùn)等工作的歸口管理部門，負責將各類研究生的新生收費項目和收費標準報計劃財務(wù)處審批備案后在招生簡章上公布；負責在學(xué)年研究生招生工作結(jié)束后，及時向計劃財務(wù)處提供新生的相關(guān)收費信息；負責研究生新生入學(xué)報到注冊相關(guān)事項；負責研究生學(xué)籍管理方面的相關(guān)工作；負責研究生在校期間休學(xué)、轉(zhuǎn)專業(yè)等相關(guān)信息的變動情況；負責定期對未按規(guī)定繳費的欠費研究生按照教育部和學(xué)校相關(guān)文件規(guī)定在學(xué)籍注冊、選課、成績管理等環(huán)節(jié)實施嚴格控制，不受理其論文開題和論文答辯申請。

（二）各院系、中心、所主要負責研究生教育相關(guān)的基礎(chǔ)性工作。各院系、中心、所領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)人員應(yīng)協(xié)助計劃財務(wù)處開展收費宣傳、收費清理、收費催繳工作；負責對本單位申請緩繳費用的研究生總數(shù)控制在其同類型研究生總數(shù)的5%以內(nèi)；協(xié)助負責對欠費研究生按照教育部和學(xué)校相關(guān)文件規(guī)定在學(xué)籍注冊、選課、成績管理、評獎評優(yōu)等環(huán)節(jié)實施嚴格控制，不受理其論文開題和論文答辯申請；負責協(xié)助學(xué)生工作處開展欠費研究生的思想教育工作，并催促其及時辦理繳費或緩繳手續(xù)。

（三）學(xué)生工作處主要負責定期向計劃財務(wù)處等相關(guān)部門提供經(jīng)批準緩繳費用的研究生基本信息和經(jīng)銀行審批獲得國家助學(xué)貸款的研究生基本信息；負責對欠費研究生在評獎評優(yōu)等環(huán)節(jié)實施嚴格控制，不允許其通過或取得相應(yīng)資格；負責協(xié)調(diào)各院系、中心、所對欠費研究生開展思想教育工作，督促欠費研究生及時到計劃財務(wù)處繳納其所欠繳的相關(guān)費用。

（四）計劃財務(wù)處是學(xué)校收費工作的主管部門，負責將研究生的收費項目和收費標準報主管部門審批備案，同時在校內(nèi)公示欄、公示牌中公示；負責定期處理研究生院、各院系、中心、所和學(xué)生工作處提供的研究生相關(guān)信息，清算研究生費用，并及時將清理后的欠費研究生信息反饋給研究生院、相關(guān)院系、中心、所和學(xué)生工作處；負責建立、完善各種繳費信息公布途徑和繳費方式。

三、管理程序

（一）注冊及相關(guān)事宜

為加強學(xué)校在注冊環(huán)節(jié)對研究生繳交費用的約束力度，研究生院和各院系、中心、所應(yīng)嚴格對欠費研究生在注冊環(huán)節(jié)進行控制。新學(xué)年第一學(xué)期開學(xué)第一周為集中繳費注冊時間，各類研究生應(yīng)按照學(xué)校相關(guān)繳費通知的規(guī)定及時繳納相關(guān)費用。研究生應(yīng)持計劃財務(wù)處出具的繳費收據(jù)方可到其他職能部門辦理相關(guān)手續(xù)。未按規(guī)定繳費的欠費研究生，研究生院和各院系、中心、所應(yīng)嚴格按照教育部《普通高等學(xué)校學(xué)生管理規(guī)定》中“未按學(xué)校規(guī)定繳納學(xué)費或者其他不符合注冊條件的不予注冊”的規(guī)定，執(zhí)行。

 因各種原因不能及時繳清費用的研究生，新學(xué)年開學(xué)一周內(nèi)應(yīng)到各院系、中心、所辦理申請緩繳手續(xù)，經(jīng)院系負責人審核，報學(xué)生工作處審批，持已批準的緩繳申請方可辦理其他相關(guān)手續(xù)。研究生在緩繳期間應(yīng)積極主動籌措學(xué)費或申請國家助學(xué)貸款。緩繳到期后，因經(jīng)辦銀行原因貸款仍未到位的，緩繳期限可順延至貸款到賬繳清學(xué)費之日。因其它原因貸款未獲批準者，應(yīng)在開學(xué)三個月內(nèi)積極籌措資金繳清所欠費用。研究生院和各院系、中心、所按規(guī)定對欠費研究生限制其得到相應(yīng)的服務(wù)或取得相應(yīng)的資格。對已超出緩繳期仍不繳費的研究生，各院系中心、所應(yīng)在下一學(xué)期開學(xué)時不予其學(xué)籍注冊，并督促其到計劃財務(wù)處辦理繳費手續(xù)。

（二）選課及相關(guān)事宜

每學(xué)年學(xué)生工作處負責及時將緩繳費用的研究生基本信息和通過銀行審批獲得國家助學(xué)貸款的研究生基本信息（包括研究生姓名、學(xué)號、緩繳金額、批準申請國家助學(xué)貸款額度），分別以電子文檔和書面文檔（單位負責人簽字蓋章）形式提供給計劃財務(wù)處。

計劃財務(wù)處對相關(guān)信息進行處理，及時將欠費研究生信息反饋到研究生院、各相關(guān)院系、中心、所和學(xué)生工作處。研究生院、各相關(guān)院系中心、所和學(xué)生工作處按規(guī)定在選課、成績管理、評獎評優(yōu)等環(huán)節(jié)對欠費研究生實施嚴格控制，同時學(xué)生工作處協(xié)調(diào)相關(guān)院系、中心、所了解欠費研究生實際困難情況，對欠費研究生進行思想教育，督促其及時繳費。

（三）論文開題和答辯

研究生院和各院系、中心、所應(yīng)嚴格對所有在校研究生在其論文開題和答辯環(huán)節(jié)嚴格把關(guān)，對于欠費研究生原則上不受理其論文開題和論文答辯申請。

四、其他

各類休學(xué)、轉(zhuǎn)專業(yè)、保留學(xué)籍或延長學(xué)年的研究生，應(yīng)按照復(fù)學(xué)當年所學(xué)專業(yè)的學(xué)費標準繳費；各類休學(xué)的研究生，休學(xué)當年不退其已繳學(xué)費，未使用的已繳費用由計劃財務(wù)處轉(zhuǎn)入下學(xué)年；各類研究生繳納學(xué)費后，如因故中途退學(xué)或辦理肄業(yè)，學(xué)校根據(jù)研究生實際學(xué)習時間，按月計退學(xué)費。

需辦理休學(xué)、轉(zhuǎn)專業(yè)、保留學(xué)籍或延長學(xué)年的研究生，先由本人提交個人書面申請，經(jīng)各相關(guān)院系、中心、所審核，報經(jīng)研究生院審批后，方能持以上兩部門開具的證明到計劃財務(wù)處等職能部門辦理其他相關(guān)手續(xù)。

五、本實施細則自公布之日起實施。本實施細則由計劃財務(wù)處、研究生院和學(xué)生工作處負責解釋。

附件：研究生緩繳學(xué)費申請表   

                           二OO六年十一月二十一日

主題詞：財務(wù)  研究生  學(xué)費  細則